Вакансии в Алматы

Ассистент департамента по международным связям с общественностью
Вам предстоит:

  • исполнение обязанностей руководителя по основной деятельности;
  • ведение внутренней документации Департамента;
  • взаимодействие с курьерскими службами при отправке корреспонденции и полиграфической продукции Департамента;
  • умение работать в таблицах Excel;
  • контроль расходов бюджета, составление бюджета;
  • поиск людей, контрагентов, исполнителей для задач относящихся к деятельности департамента;
  • подготовка, проведение процедуры согласования в системе электронного документооборота WSS Docs;
  • своевременная передача на подписание договоров, дополнительных соглашений, приложений, счетов, актов и других документов, относящихся к деятельности Департамента;
  • раз в квартал контроль печати и распространения журнала «Финансист»;
  • два раза в месяц контроль печати и распространения инвестиционных обзоров;
  • контроль своевременного размещения рекламных статей в региональных средствах массовой информации;
  • планирование, формирование бюджета Департамента;
  • отслеживание статей расходов по бюджету Департамента;
  • умение решать организационные вопросы.

Откликнуться